高水平的展臺設計能夠提升參展企業的形象,對能否圓滿完成參展目的有重要的作用。展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美,才能使企業在展會中立于不敗之地。
評價一個展臺是否成功的標準不是看它的展臺有多么奢華,而是看它所表達的理念、功能和展品本身的內涵。從而達到吸引顧客注意力和增加顧客的信任度,并有效地促進業務交往。
從視覺、聽覺、感覺上充分展現企業的文化,優秀的展臺設計能夠增強參展企業的產品在市場中的占有率。展臺必須具有一定的創造性,而這種創造性不僅體現在設計思路上,還需要通過展示用具體現出來。
另外,安全問題一直以來與展覽展示公司的技術水平及圖紙設計的合理與否有關。在會展業不停發展的今天,安全問題也成為展會的重中之重。
現在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果,這樣一來就使得現代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。
參展商為了趕時間而沒有充分的考慮展臺的設計和搭建,往往只能做一些基本的決策。為了完成設計和施工任務就必須經常加班,而展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用。所以時間對于展臺搭建商來說是越來越貴了。
對企業來說,在保證效果的同時,算好經濟賬,盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料,這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。
現在越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。所以在展臺搭建時進行嚴格管理,提前做好規劃。在展臺拆除時做好早期規劃,是解決上述問題的一個方面。盡可能循環利用展臺搭建材料則成了最佳方式。